Støtte til afholdelse af forskningsrelaterede arrangementer i Hejmdal

Kan søges løbende. 

Ansøgning om støtte indsendes online via linket: https://auff.grant.nu/profile. Ved ansøgning forudsættes reservation af Hejmdal. Der kan ikke bevilges støtte før der foreligger en underskrevet kontraktformular. Læs mere under punktet Ansøger.

Formål

Støtte til afholdelse af forskningsrelaterede arrangementer, f.eks. konferencer, ph.d.‐kurser, forskergruppemøder og workshops, således at den samlede arrangementpris reduceres. Støtten udgør 10.000 kr. og dækker leje af Hejmdal. Tilskuddet dækker ikke udgifter til forplejning. Bestilling af forplejning er påkrævet og sker via Hejmdals hjemmeside: https://www.husethejmdal.dk/forplejning/.

Praktiske oplysninger og forplejning:

Huset rummer mulighed for arrangementer mellem 20 og 100 personer. Alt efter arrangementstype kan der vælges mellem forskellige stole- og bordopstillinger. Der er AV- og it-udstyr tilgængeligt samt internet. Deltagere, der registrerer deres nummerplade i Hejmdal, kan parkere gratis i p-huset beliggende på Peter Sabroes Gade 8.

Forplejning leveres af en ekstern leverandør og tilpasses arrangementets type og budget. Der kan blandt andet vælges: 

• Morgenmad (inkl. kaffe og the).
• Frokostbuffet, frokosttallerken el. sandwich (inkl. vand, sodavand el. øl)
• Eftermiddagskaffe (inkl. hjemmebagt kage kaffe og the). 
• Aftenbuffet el. gourmetmiddag (inkl. vand, sodavand, øl el. vin samt kaffe og the).

Afhængigt af arrangementets karakter kan der vælges imellem forskellige pakker, som også kan tilpasses det enkelte selskabs behov. Læs mere på: https://www.husethejmdal.dk/forplejning/.

Ansøger

Ansøgning skal foretages af den fagligt ansvarlige kursusarrangør. Ved ansøgning forudsættes reservation af Hejmdal. Der kan ikke bevilges støtte før der foreligger en underskrevet kontraktformular. Afbestilling skal ske senest én måned før arrangementets afholdelse. Besked om praktiske forhold såsom forplejning og bordopstilling aftales ligeledes senest én måned før arrangementets afholdelse. Læs mere om praktiske oplysninger i Praktiske oplysninger om Hejmdal.

Ansøgning om støtte indsendes online via linket: https://auff.grant.nu/profile. Spørgsmål vedr. ansøgning kan rettes til Jeppe Gripping Jelvin, Aarhus Universitets Forskningsfond, på tlf. 8942 7011. Forespørgsler og anmodning om reservation af Hejmdal indsendes via mail til hejmdal@universitetsbyen.dk eller rettes til Dorte Lunding Stevns, FEAS, på tlf. 8942 2746. 

Hjemmeside

Hejmdal Møde- og Konferencehus har sin egen hjemmeside, hvor du kan blive klogere på huset, hvad FEAS tilbyder ifm. udlejning og ikke mindst hvordan du booker dit næste ophold. Læs mere her: https://www.husethejmdal.dk/.